Cartouche de local : l’étiquette sur laquelle s’appuie le CAFM

Ce que porte le cartouche

Le contenu habituel par local est le numéro, la désignation et la surface nette. Par niveau s’ajoute un cartouche avec la surface de plancher brute. Les champs supplémentaires sont fixés par la charte CAO de l’exploitant – certains exigent en plus le type d’usage, le centre de coûts ou le revêtement de sol.

Pourquoi le numéro de local est l’élément le plus important

Le numéro de local est la clé. C’est par lui que le système CAFM relie le polygone de local du dessin à la fiche du carnet des locaux. S’il est attribué de manière incohérente ou en double, l’import échoue – quelle que soit la qualité du dessin. C’est pourquoi la logique de numérotation est convenue avant le relevé et non après.

Dans les bâtiments existants dont la numérotation s’est constituée au fil du temps, c’est régulièrement le point de concertation le plus laborieux de tout le projet.

Le numéro de local est la clé

De toutes les données du cartouche, une seule porte réellement la charge : le numéro de local. Il relie le dessin au carnet des locaux, le carnet des locaux à la base de données CAFM, et celle-ci à chaque contrat qui fait référence à des locaux.

Il en découle trois exigences qui semblent banales et sont régulièrement enfreintes en pratique : le numéro doit être unique dans le bâtiment, il ne doit pas changer, et il doit être écrit de façon identique dans le dessin et dans la liste. Un local qui s’appelle « 1.04 » sur le plan et « 104 » dans la liste correspond, pour l’import, à deux locaux ou à aucun.

Texte ou attribut

Un cartouche peut figurer comme texte dans le dessin ou être attaché au polygone de local comme propriété. À l’écran, les deux se ressemblent. Seul le second est exploitable.

Si l’information existe en texte libre, elle doit être relue dans le dessin lors de l’import et affectée au local – une étape sujette aux erreurs, à refaire à chaque modification du plan. Si elle est attachée au polygone, elle le suit. C’est pourquoi nous livrons des polygones de local avec attributs, et pas seulement du texte.

Ce que le cartouche devrait contenir

• Numéro de local, unique dans le bâtiment
• Désignation du local, c’est-à-dire l’usage en clair
• Surface nette selon la DIN 277, avec la version citée
• En option : revêtement de sol et hauteur libre, lorsqu’ils sont nécessaires sur le plan

Il est rare qu’il faille davantage. Tout le reste figure dans le carnet des locaux et est relié par le numéro – un cartouche surchargé rend le dessin illisible sans rendre l’information plus accessible.

Où cela se passe mal

Le cas le plus fréquent est la numérotation constituée au fil du temps : au fil des décennies, des locaux ont été divisés, regroupés et renommés, et plusieurs numérotations coexistent – celle du gardien, celle des documents de sécurité incendie, celle des baux. Laquelle s’applique est une décision du donneur d’ordre, pas une décision que nous pouvons prendre.

Elle est donc prise avant le relevé. Si elle est reportée, on obtient un jeu de plans qui, à l’import, se heurte à trois listes d’inventaire différentes et ne correspond à aucune.