Exploitation et CAFM
Base de données CAFM : les données d’existant sur lesquelles tourne tout système de facility management
Nous ne sommes pas le système CAFM. Nous sommes la base de données en dessous.
Ce qui arrive dans le système
Pas seulement les murs et les locaux, mais aussi les équipements derrière. L’illustration montre une maquette partielle de l’installation électrique — même acquisition, autre restitution.
Un système CAFM ne vaut que les données qu’il contient. Nous relevons votre patrimoine bâti et le préparons pour qu’il puisse être importé, quel que soit le système que vous utilisez aujourd’hui ou acquerrez dans cinq ans.
Trois questions à votre gestion de patrimoine
Quand vos plans d’existant ont-ils été mis à jour pour la dernière fois ? Si la réponse est antérieure à la dernière transformation, votre exploitation travaille sur une base qui n’existe plus.
Pouvez-vous justifier sans lacune chaque obligation réglementaire de contrôle ? Pour la responsabilité d’exploitant, un seul contrôle échu suffit à poser la question.
Connaissez-vous l’état de chacune de vos installations ? Sans données d’équipements structurées, la maintenance reste réaction et non planification.
Deux maisons, une seule solution
Metrika360, le bâtiment. La base géométrique : scan 3D laser et nuage de points, plans 2D en DWG, maquette BIM en Revit ou IFC, carnet des locaux avec surfaces selon la DIN 277, coupes et façades, plan de situation, visite virtuelle 3D, prises de vue par drone. Ancrage normatif : DIN 277.
AdvisoRE, les installations. Données alphanumériques d’équipements et conseil FM : relevé des équipements techniques, évaluation d’état selon VDMA 24186, justificatifs de maintenance et de contrôle, conseil CAFM et modèle de données d’équipements. Ancrage normatif : DIN 276, groupe de coûts 400.
Une acquisition. Un modèle de données. Un interlocuteur.
Ce qui est remis au final
Quatre livrables issus d’une seule acquisition. Lesquels sont nécessaires, c’est le système destinataire qui le décide.
| Élément | Ce que c’est |
|---|---|
| Plan | le calque avec les polygones de local auquel se raccorde le système CAFM |
| Carnet des locaux | numéro, surface, usage, revêtement : la moitié alphanumérique |
| Jeu de plans | plans, coupes et façades en un seul jeu, à l’échelle |
| Maquette de l’existant | des éléments avec attributs, lorsqu’on continue de concevoir dessus |
Trois raisons pour cette base de données
Indépendante de tout éditeur. La livraison se fait en formats ouverts : IFC, DWG et un carnet des locaux en Excel. Les données passent ainsi dans n’importe quel système CAFM, y compris lorsque le choix du système est encore en suspens ou sera révisé.
Bâtiment et installations. Metrika360 relève le bâtiment selon la DIN 277, notre partenaire AdvisoRE les équipements techniques selon la DIN 276. Une acquisition, un modèle de données, un interlocuteur : en Allemagne, rares sont les prestataires à l’offrir en une seule main.
Prêt à importer. Vous ne recevez pas des données brutes mais des données de référence importables : carnet des locaux, surfaces selon la DIN 277, listes de portes et fenêtres et données d’équipements structurées. Sur demande avec dessin type et import de test dans votre système cible.
En cinq étapes vers la gestion numérique du bâtiment
1 · Lancement. Nous fixons l’étendue, le système cible et la charte CAO selon laquelle les données sont préparées.
2 · Acquisition. Relevé en mobile mapping et scan laser terrestre, en site occupé, une intervention par bâtiment.
3 · Traitement. Recalage en un nuage de points global géoréférencé, nettoyage et contrôle qualité.
4 · Préparation des données. Dérivation des plans, polygones de local et de surface, cartouches selon votre charte, carnet des locaux en liste structurée.
5 · Remise dans le CAFM. Livraison prête à importer, sur demande avec import de test pour que l’import soit démontré fonctionnel.
Conçu pour de nombreux sites, pas pour un seul
La différence entre un bâtiment et un portefeuille n’est pas la surface mais la logistique. Notre déroulement est donc conçu pour la série :
Une intervention par bâtiment. Le relevé se fait en marchant, à 1 000 à 1 500 m² par heure, en site occupé. Une école est relevée en une matinée et personne n’a à revenir.
Des tournées par lots. Nous relevons les sites groupés en tournées hebdomadaires, planifiées par région. Cela raccourcit les trajets, simplifie la coordination et rend les délais prévisibles.
Annoncé, pas imposé. Les responsables de site et les occupants reçoivent notre courrier d’information et l’annonce de rendez-vous au moins dix jours ouvrés avant la visite. Nous honorons les dates souhaitées par la gestion lorsque le plan de tournée le permet.
Des attributs structurés sur place. Les données alphanumériques telles qu’usage, revêtement ou équipement sont saisies par notre DokuApp pendant la visite, affectées local par local via le numéro et écrites en direct dans la base.
Un pilote avant la série. Tout projet de portefeuille commence par un relevé pilote : un site, un dessin type et un import de test dans votre système CAFM, puis l’accord final sur cartouche, calques et attributs. Ce n’est qu’une fois l’import démontré fonctionnel que le déploiement démarre.
Un avancement visible. Le pilotage et le reporting passent par notre système de gestion de projet. À intervalles convenus, vous voyez ce qui est relevé, dessiné, vérifié et livré.
Pourquoi maintenant ?
Obligations d’exploitant. Sans base de données fiable, le respect des obligations d’exploitant ne peut être démontré le moment venu.
Changement démographique. La connaissance du patrimoine est souvent attachée à des personnes, et part avec elles.
Contrats anciens non vérifiés. Les contrats se poursuivent sans que prestation et coûts soient confrontés au patrimoine réel.
ESG et obligations de reporting. Les obligations de reporting supposent des données de bâtiments et d’équipements fiables, pas des estimations.
Pour qui nous travaillons
Secteur public. Surfaces selon la DIN 277 pour la répartition budgétaire, justificatifs de contrôle sans lacune et une base de données utilisable indépendamment du système acquis par marché public.
Bailleurs sociaux et logement. Des données d’existant à jour sur de grands portefeuilles, base de la rénovation énergétique et des obligations de reporting.
Banques et assurances. Des données d’existant fiables pour les réseaux d’agences et les sièges : surfaces pour la répartition et la location, justificatifs de contrôle pour les obligations d’exploitant, base de reporting ESG. Acquisition pendant l’activité, zones sensibles convenues à l’avance.
Industrie et groupes immobiliers. Cadastres de site et de portefeuille, sécurité des installations et relevé rapide de grandes surfaces sans interruption d’exploitation.
Les termes de votre consultation
Cette prestation est consultée sous différents noms. Pour qu’il soit clair qu’il s’agit à chaque fois de la même chose :
| Terme | Ce que cela désigne |
|---|---|
| Relevé de données d’existant | le terme employé dans les CCTP allemands. « Relevé de données bâtimentaires » est utilisé comme synonyme. |
| Carnet des locaux | les données alphanumériques par local, en liste Excel structurée |
| Polygones de local | surfaces fermées du dessin par lesquelles le système relie surface et carnet des locaux. Sans eux, aucun plan ne peut être importé. |
| Cartouche de local | l’étiquetage par local avec numéro, désignation et surface nette, plus le cartouche de surface brute par niveau |
Selon quelle norme on calcule
Pour les surfaces s’applique la DIN 277 avec surface de plancher brute, surface d’emprise des éléments et surface nette, ainsi que leur ventilation en surfaces d’usage, techniques et de circulation. Pour le résidentiel s’y ajoute le règlement allemand des surfaces habitables ; pour les surfaces locatives tertiaires, la recommandation MF-GIF. Quelle donnée s’applique et quand est expliqué sous calcul des surfaces. Les équipements techniques suivent la DIN 276. Lorsque l’exploitant renvoie aux recommandations GEFMA, nous y alignons structure et remise.
Les référentiels de la remise
Quatre notions décident si une livraison de données peut être consultée et réceptionnée. Chacune a son entrée de glossaire ; les voici dans leur contexte :
- IFC (ISO 16739) comme format de maquette indépendant des éditeurs.
- CAFM Connect comme standard qui s’appuie sur IFC et fixe la structuration des données de locaux et d’équipements. Metrika360 est membre du CAFM RING.
- COBie comme forme de remise tabulaire, exigée surtout dans les projets à dimension internationale.
- GEFMA 444 comme certification du logiciel CAFM : elle dit quelles structures le système destinataire traite de façon démontrée.
Ce qui arrive lorsque ces questions ne sont posées qu’au moment de l’import est exposé dans l’article pourquoi les imports CAFM échouent.
Pour aller plus loin
- Carnet des locaux – ce qu’il contient par local
- Plans 2D de l’existant – la géométrie qui accompagne le carnet
- Calcul des surfaces – selon quelle règle naissent les surfaces
- Scan 3D laser – l’acquisition en site occupé
- Visites virtuelles – l’interface parcourable de votre CAFM
- Maquette fluides – la technique en géométrie, en complément des données d’équipements
Questions fréquentes sur la base de données CAFM
Notions de base
Qu’est-ce que le CAFM et à quoi sert-il ?
CAFM signifie Computer Aided Facility Management. Il s’agit de logiciels qui pilotent et documentent l’exploitation du bâtiment de façon numérique : gestion des surfaces, maintenance et entretien, nettoyage, systèmes de fermeture, contrats, gestion de l’énergie, signalement de pannes et gestion des équipements. L’intérêt tient à ce que toutes les données d’existant et d’exploitation d’un bien soient consultables et exploitables au même endroit.
Comment les données d’existant entrent-elles dans un système CAFM ?
Par un relevé structuré. Le bâtiment est saisi au scanner laser, les plans sont déduits du nuage de points et dotés de polygones de local et de surface ainsi que de cartouches. Complété par le carnet des locaux en liste alphanumérique, cela donne un jeu de données importable dans le système concerné.
Qu’est-ce qu’un carnet des locaux ?
Le carnet des locaux est le jeu de données de référence central d’un système CAFM. Il liste pour chaque local ses caractéristiques descriptives : numéro et désignation, surface nette, revêtement de sol, de murs et de plafond, hauteur libre, portes et fenêtres avec leurs cotes et équipements fixes. Il est remis en liste Excel structurée.
Normes et formats
Quelle est la différence entre DIN 277 et DIN 276 ?
La DIN 277 régit la détermination des surfaces et des volumes dans le bâtiment ; en découlent des indicateurs comme la surface de plancher brute, la surface nette, les surfaces d’usage, techniques et de circulation. La DIN 276, elle, structure les coûts de construction ; le groupe de coûts 400 couvre les équipements techniques. En bref : la DIN 277 décrit les surfaces, la DIN 276 les installations.
Le système CAFM doit-il être choisi au préalable ?
Non. La préparation se fait de façon neutre en IFC, DWG et Excel. Ces formats sont lisibles par les systèmes courants : le relevé peut donc démarrer indépendamment du choix du système, et les données restent utilisables après un changement ultérieur. Si le système est déjà arrêté, nous préparons en plus contre son modèle de données et testons l’import : les trois questions à poser.
Quels formats vais-je recevoir ?
Des plans 2D de l’existant en DWG, préparés selon votre charte CAO, le carnet des locaux et les tableaux de surfaces en Excel et, lorsqu’une maquette fait partie de la commande, l’IFC comme format neutre. Vous recevez en outre les plans en PDF.
Déroulement et qualité
Comment se déroule un projet sur de nombreux sites ?
En deux phases. La phase pilote produit, sur un site, un dessin type et un import de test dans votre système ; sur cette base, cartouche, calques et attributs sont arrêtés. La phase principale relève ensuite par lots en tournées hebdomadaires, avec une intervention par bâtiment et des livraisons successives. Les responsables de site sont prévenus au moins dix jours ouvrés à l’avance, avec un courrier d’information pour les occupants.
Qu’est-ce que la DokuApp et comment garantit-elle la qualité des données ?
La DokuApp est notre application navigateur pour la saisie d’attributs sur site. Usage du local, revêtements, fenêtres et portes, équipements et autres caractéristiques exigées sont saisis local par local pendant la visite et écrits en direct dans une base, rattachés sans ambiguïté aux données CAO par le numéro de local. Un processus de saisie fixe garantit que rien n’est oublié. Ces mêmes données servent ensuite de validateur face aux plans d’étage, avant l’import dans votre système.
Comment garantissez-vous la qualité sur des centaines de bâtiments ?
Par des étapes de contrôle distinctes : contrôle visuel du nuage de points encore sur site, vérification en plusieurs étapes de la géométrie, de la structure de calques, de la logique de numérotation et des données alphanumériques face à la charte CAO au bureau, et import de test avant la livraison en série. En outre, chaque projet produit une visite virtuelle à 360 degrés. Des questions du type « n’y a-t-il vraiment pas de radiateur dans ce local ? » se règlent en quelques minutes, sans nouveau déplacement.
Pourquoi Metrika360 ?
Parce que le bâtiment et les installations viennent d’une seule main, que la remise est indépendante de tout éditeur et que l’import est testé de façon démontrée avant la livraison en série. Et parce que l’acquisition passe à l’échelle : une intervention par bâtiment, 1 000 à 1 500 m² par heure, par lots sur des portefeuilles entiers, en site occupé.
Vous avez un projet dont vous aimeriez parler ?
Les termes de votre consultation
Cette prestation est consultée sous différents noms. Pour qu’il soit clair qu’il s’agit à chaque fois de la même chose :
- Relevé de données d’existant — le terme employé dans les CCTP allemands. « Relevé de données bâtimentaires » est utilisé comme synonyme.
- Carnet des locaux — les données alphanumériques par local, en liste Excel structurée.
- Polygones de local — surfaces fermées du dessin par lesquelles le système relie surface et carnet des locaux. Sans eux, aucun plan ne peut être importé.
- Cartouche de local — l’étiquetage par local avec numéro, désignation et surface nette, plus le cartouche de surface brute par niveau.
Selon quelle norme on calcule
Pour les surfaces s’applique la DIN 277 dans sa version 2016, avec surface de plancher brute, surface d’emprise des éléments et surface nette, ainsi que leur ventilation en surfaces d’usage, techniques et de circulation. Pour le résidentiel s’y ajoute le règlement allemand des surfaces habitables ; pour les surfaces locatives tertiaires, la recommandation MF-GIF — quelle donnée s’applique et quand est expliqué sous DIN 277 ou règlement des surfaces habitables. Les équipements techniques suivent la DIN 276, groupe de coûts 400. Lorsque l’exploitant renvoie aux recommandations GEFMA, nous y alignons structure et remise.