Pour le facility managementUne base de données sur laquelle votre exploitation tourne réellement

Un système CAFM ne vaut que les données qu’il contient. Nous relevons le patrimoine bâti et le préparons de façon à ce qu’il puisse être importé – quel que soit le système utilisé.

Le calque de dessin sous le système

Des polygones de local avec cartouches, reliables par le numéro de local. Sans ce calque, chaque surface dans le CAFM reste un chiffre que personne ne peut retracer.

Vos missions

Mission	Bénéfice	Ce que vous recevez
Mettre à jour les données d’existant	Une exploitation fondée sur l’état réel plutôt que sur d’anciens plans	Plans d’existant 2D prêts à l’import, en DWG selon votre charte CAO
Gestion des surfaces et justificatifs	Des surfaces vérifiables pour la refacturation des charges, la répartition des budgets et le reporting	Carnet des locaux et surfaces selon la DIN 277 sous forme de liste Excel
Justifier les obligations de l’exploitant	Une documentation complète des installations et des contrôles	Données d’équipements selon la DIN 276 via notre partenaire pour les installations

Pour aller plus loin

Base de données CAFM : périmètre des prestations, déroulement et formats

Ce dont un système CAFM a réellement besoin

Un système ne s’alimente pas avec des plans, mais avec une structure. Quatre éléments décident de la réussite de l’import.

Des polygones de local – des surfaces fermées, pas un dessin au trait. Seuls ces polygones permettent de calculer une surface et d’y rattacher un enregistrement.
Un numéro de local unique comme clé entre le dessin, la liste et le système. Voir cartouche de local.
Des attributs dans la bonne plage de valeurs. Un texte libre là où le système attend une liste de choix est rejeté lors de l’import.
Des surfaces avec la norme indiquée. Un chiffre sans référence à la DIN 277 n’est pas défendable en cas de litige.

Nous clarifions le modèle de données de votre système avant le relevé et proposons un import de test avant de traiter l’ensemble du patrimoine.

Quand les données proviennent d’un ancien système

Le cas le plus fréquent n’est pas la base de données vide, mais la base remplie à laquelle personne ne fait confiance. Quatre sources comptent la surface différemment, et aucune ne peut être justifiée.

La question n’est alors pas de savoir quelle source a raison, mais quel chiffre fera foi à l’avenir. Un nouveau relevé y répond, car il crée une base à laquelle toutes les parties peuvent se référer – et parce que le nuage de points est conservé comme preuve.

Nous reprenons les données existantes qui sont justes. Ce qui ne résiste pas à la comparaison avec le relevé est remplacé et non écrasé, afin que l’on puisse retracer ce qui a changé.

Comment les données restent à jour

Une base de données vieillit dès le jour de la remise. Des locaux sont divisés, les usages changent, les revêtements sont renouvelés. Qui ne prévoit rien se retrouve au point de départ au bout de cinq ans.

Deux approches fonctionnent. La mise à jour continue dans le système, où les modifications sont saisies là où elles se produisent. Ou un nouveau relevé à intervalles fixes, pertinent en cas de forte rotation. Les deux supposent que le numéro de local reste stable – c’est l’ancre qui relie anciennes et nouvelles données.

Ce qui ne fonctionne pas, c’est la tenue d’un tableau à côté du système. Après la deuxième transformation, il ne concorde plus, et personne ne sait lequel des deux est juste.

Questions fréquentes

Cela fonctionne-t-il dans notre système CAFM ?

Nous clarifions le modèle de données de votre système avant le relevé et livrons des données indépendantes de l’éditeur. Sur demande, nous réalisons un import de test avec un bâtiment avant de traiter l’ensemble du patrimoine.

Et si nous avons déjà des données ?

Ce qui résiste à la comparaison avec le relevé, nous le reprenons. Le reste est remplacé et non écrasé, afin que l’on puisse retracer ce qui a changé.

Faut-il interrompre l'exploitation ?

Non. Les espaces intérieurs sont relevés en marchant, sans trépied et sans balisage. Dans les zones de soins, nous pouvons désactiver la prise d’images sur demande et ne livrer que la géométrie.

Comment les données restent-elles à jour ?

Soit par la mise à jour continue dans le système, soit par un nouveau relevé à intervalles fixes. Les deux supposent que le numéro de local reste stable – c’est l’ancre entre anciennes et nouvelles données.

Quelles surfaces recevons-nous ?

Les surfaces selon la DIN 277, avec indication de la version. En cas de sous-location, nous calculons en plus les surfaces locatives selon la MF-GIF.