Para facility managementUna base de datos sobre la que su explotación funciona de verdad

Un sistema CAFM vale lo que valen los datos que contiene. Levantamos el patrimonio edificado y lo preparamos de modo que pueda importarse, con independencia del sistema que se utilice.

La capa de dibujo bajo el sistema

Polígonos de local con sellos, vinculables mediante el número de local. Sin esta capa, cada superficie del CAFM sigue siendo una cifra que nadie puede rastrear.

Sus tareas

Tarea	Beneficio	Qué recibe
Actualizar los datos del existente	Explotación basada en el estado real en lugar de en planos antiguos	Planos 2D del estado actual listos para importar, en DWG según su normativa CAD
Gestión de superficies y justificación	Superficies verificables para el reparto de costes, la distribución de fondos y los informes	Libro de estancias y superficies según DIN 277 como lista de Excel
Acreditar las obligaciones del titular	Documentación completa de instalaciones y revisiones	Datos de instalaciones según DIN 276 a través de nuestro socio para instalaciones

Para seguir leyendo

Base de datos CAFM: alcance, proceso y formatos

Lo que un sistema CAFM necesita realmente

Un sistema no se alimenta con planos, sino con estructura. Cuatro aspectos deciden si la importación funciona.

Polígonos de local: superficies cerradas, no un dibujo de líneas. Solo así se puede calcular una superficie y vincularle un registro.
Un número de local inequívoco como clave entre dibujo, lista y sistema. Véase sello de local.
Atributos en el rango de valores correcto. El texto libre donde el sistema espera una lista de selección se pierde en la importación.
Superficies con la norma indicada. Una cifra sin referencia a la DIN 277 no se puede defender en caso de litigio.

Aclaramos el modelo de datos de su sistema antes del levantamiento y ofrecemos una importación de prueba antes de procesar todo el patrimonio.

Cuando los datos proceden de un sistema antiguo

El caso más frecuente no es la base de datos vacía, sino la llena en la que nadie confía. Cuatro fuentes cuentan la superficie de forma distinta y ninguna puede acreditarse.

La cuestión entonces no es qué fuente tiene razón, sino qué cifra será válida en adelante. Un nuevo levantamiento lo resuelve, porque crea una base a la que todas las partes pueden remitirse, y porque la nube de puntos se conserva como prueba.

Los datos existentes que son correctos los adoptamos. Lo que no resiste la comparación con el levantamiento se sustituye en lugar de sobrescribirse, para que siga siendo posible rastrear qué ha cambiado.

Cómo se mantienen actualizados los datos

Una base de datos empieza a quedarse obsoleta el día de la entrega. Los locales se dividen, los usos cambian, los pavimentos se renuevan. Quien no prevé nada vuelve al punto de partida al cabo de cinco años.

Hay dos caminos que funcionan. La actualización continua en el sistema, en la que los cambios se registran allí donde se producen. O un nuevo levantamiento a intervalos fijos, razonable cuando la rotación es alta. Ambos requieren que el número de local se mantenga estable: es el ancla en la que confluyen los datos antiguos y los nuevos.

Lo que no funciona es mantener una hoja de cálculo paralela al sistema. Tras la segunda reforma ya no coincide, y nadie sabe cuál de las dos es la correcta.

Preguntas frecuentes

¿Funciona en nuestro sistema CAFM?

Aclaramos el modelo de datos de su sistema antes del levantamiento y entregamos de forma independiente del fabricante. Si lo desea, realizamos una importación de prueba con un inmueble antes de procesar todo el patrimonio.

¿Y si ya tenemos datos?

Lo que resiste la comparación con el levantamiento, lo adoptamos. Lo que no, se sustituye en lugar de sobrescribirse, para que siga siendo posible rastrear qué ha cambiado.

¿Hay que interrumpir la actividad?

No. Los interiores se capturan caminando, sin trípode y sin acordonar. En zonas de pacientes, si lo desea, desactivamos la toma de imágenes y entregamos solo la geometría.

¿Cómo se mantienen actualizados los datos?

O bien mediante la actualización continua en el sistema, o bien mediante un nuevo levantamiento a intervalos fijos. Ambos requieren que el número de local se mantenga estable: es el ancla entre los datos antiguos y los nuevos.

¿Qué superficies recibimos?

Superficies según DIN 277, indicando la versión. Si se subarrienda, calculamos además las superficies de alquiler según MF-GIF.