Für Facility ManagementEine Datenbasis, auf der Ihr Betrieb tatsächlich läuft

Ein CAFM-System ist nur so gut wie die Daten darin. Wir erfassen den Gebäudebestand und bereiten ihn so auf, dass er sich einlesen lässt – unabhängig davon, welches System im Einsatz ist.

Die Zeichenebene unter dem System

Raumpolygone mit Stempeln, verknüpfbar über die Raumnummer. Ohne diese Ebene bleibt jede Fläche im CAFM eine Zahl, die niemand nachvollziehen kann.

Ihre Aufgaben

Aufgabe	Nutzen	Was Sie erhalten
Bestandsdaten aktualisieren	Betrieb auf dem tatsächlichen Ist-Zustand statt auf Altplänen	Importfertige 2D-Bestandspläne in DWG nach Ihrer CAD-Richtlinie
Flächenmanagement und Nachweise	Prüffähige Flächen für Umlage, Mittelverteilung und Reporting	Raumbuch und Flächen nach DIN 277 als Excel-Liste
Betreiberpflichten nachweisen	Lückenlose Dokumentation von Anlagen und Prüfungen	Anlagendaten nach DIN 276 über unseren Anlagen-Partner

Weiterlesen

CAFM-Datenbasis: Leistungsumfang, Ablauf und Formate

Was ein CAFM-System tatsächlich braucht

Ein System wird nicht mit Plänen gefüttert, sondern mit Struktur. Vier Dinge entscheiden darüber, ob der Import gelingt.

Raumpolygone – geschlossene Flächen, keine Linienzeichnung. Nur daran lässt sich eine Fläche berechnen und ein Datensatz hängen.
Eine eindeutige Raumnummer als Schlüssel zwischen Zeichnung, Liste und System. Siehe Raumstempel.
Attribute im richtigen Wertebereich. Freitext, wo das System eine Auswahlliste erwartet, fällt beim Import heraus.
Flächen mit genannter Norm. Eine Zahl ohne DIN 277-Bezug ist im Streitfall nicht verteidigbar.

Wir klären das Datenmodell Ihres Systems vor der Aufnahme und bieten einen Testimport an, bevor der volle Bestand läuft.

Wenn Daten aus einem Altsystem kommen

Der häufigste Fall ist nicht die leere Datenbank, sondern die gefüllte, der niemand traut. Vier Quellen zählen die Fläche unterschiedlich, und keine lässt sich belegen.

Dann ist die Frage nicht, welche Quelle recht hat, sondern welche Zahl künftig gilt. Eine Neuaufnahme beantwortet das, weil sie eine Grundlage schafft, auf die sich alle Beteiligten beziehen können – und weil die Punktwolke als Beleg erhalten bleibt.

Bestandsdaten, die stimmen, übernehmen wir. Was sich nicht gegen die Aufnahme halten lässt, wird ersetzt und nicht überschrieben, damit nachvollziehbar bleibt, was sich geändert hat.

Wie die Daten aktuell bleiben

Eine Datenbasis veraltet ab dem Tag der Übergabe. Räume werden geteilt, Nutzungen ändern sich, Beläge werden erneuert. Wer nichts vorsieht, steht nach fünf Jahren wieder am Anfang.

Zwei Wege funktionieren. Die Fortschreibung im System, bei der Änderungen dort gepflegt werden, wo sie entstehen. Oder die Wiederholungsaufnahme in festem Turnus, sinnvoll bei hoher Fluktuation. Beides setzt voraus, dass die Raumnummer stabil bleibt – sie ist der Anker, an dem alte und neue Daten zusammenfinden.

Was nicht funktioniert, ist die Pflege in einer Tabelle neben dem System. Sie ist nach dem zweiten Umbau nicht mehr deckungsgleich, und niemand weiß, welche der beiden stimmt.

Häufige Fragen

Läuft das in unser CAFM-System?

Wir klären das Datenmodell Ihres Systems vor der Aufnahme und liefern herstellerneutral. Auf Wunsch führen wir einen Testimport mit einem Objekt durch, bevor der volle Bestand läuft.

Was, wenn wir schon Daten haben?

Was sich gegen die Aufnahme halten lässt, übernehmen wir. Was nicht, wird ersetzt und nicht überschrieben, damit nachvollziehbar bleibt, was sich geändert hat.

Muss der Betrieb unterbrochen werden?

Nein. Innenräume werden im Gehen erfasst, ohne Stativ und ohne Absperrung. In Patientenbereichen schalten wir auf Wunsch die Bildaufnahme ab und liefern nur die Geometrie.

Wie bleiben die Daten aktuell?

Entweder über die Fortschreibung im System oder über eine Wiederholungsaufnahme in festem Turnus. Beides setzt voraus, dass die Raumnummer stabil bleibt – sie ist der Anker zwischen alten und neuen Daten.

Welche Flächen bekommen wir?

Grundflächen nach DIN 277 mit genannter Fassung. Mietflächen nach MF-GIF rechnen wir zusätzlich, wenn weitervermietet wird.