Check-list : préparer le relevé d’un bâtiment

Liste complète des locaux vérifiée

Y compris les locaux techniques, débarras, locaux de machinerie d’ascenseur, combles, vides sanitaires et les zones où personne n’entre depuis des années. C’est souvent là que se trouvent les équipements techniques que l’on cherchera plus tard.

Clés et badges d’accès regroupés en un seul endroit

Passes généraux, badges, codes des systèmes de fermeture. Faire chercher des clés le jour du relevé fait perdre un temps que le planning de tournée ne prévoit pas.

Surfaces occupées par des tiers ou sous-louées prévenues

Locataires, preneurs à bail et prestataires externes disposant de leurs propres locaux. Des délais de prévenance spécifiques s’appliquent, généralement plus longs que la coordination interne.

Zones dans lesquelles il est interdit d’entrer désignées

Salles serveurs, zones de coffres, salles blanches, laboratoires, chambres de patients. Mieux vaut les exclure à l’avance et le noter au procès-verbal que d’improviser sur place.

Accompagnateur désigné pour les zones sensibles

Avec nom et numéro de téléphone, joignable pendant toute la durée du relevé. Une personne qui connaît le bâtiment fait gagner plus de temps que toute optimisation des appareils.

Occupants informés, au moins dix jours ouvrés à l’avance

Un court courrier d’information suffit : qui vient, quand, pourquoi, pour combien de temps, et ce que deviennent les prises de vue. Nous fournissons un modèle, vous complétez le bâtiment et la date.

Coordination interne effectuée

Là où il est d’usage chez vous d’informer le comité social et économique ou la représentation du personnel de la présence de prestataires externes, prévoyez-le. En général, une brève information suffit.

Protection des données : rien d’autre à faire

Les visages et les plaques d’immatriculation sont automatiquement rendus méconnaissables dans les panoramas, cela fait partie de chaque projet. Si votre organisation exige en plus un contrat de sous-traitance des données, nous le concluons avant le début du projet.

Consigne aux occupants : ranger les documents confidentiels

Dossiers, documents de patients et autres papiers confidentiels ne doivent pas traîner à la vue pendant le relevé, pas plus que les tableaux blancs remplis. Une phrase dans le courrier d’information suffit, et chacun range rapidement à l’avance.

Couloirs et cages d’escalier dégagés

Caissons à roulettes, palettes, cartons de déménagement : ce qui gêne est soit scanné avec le reste, soit bloque le chemin le long duquel se fait l’acquisition.

Éclairage allumé, si disponible

Sans importance pour la géométrie, mais décisif pour les images panoramiques. Les locaux techniques sombres donnent des images inutilisables, et ce sont justement celles que l’on consulte le plus souvent par la suite.

Portes ouvertes ou déverrouillées, y compris les portes coupe-feu

Merci de ne pas caler durablement les portes coupe-feu en position ouverte. Il suffit que quelqu’un les ouvre au passage.

Murs entièrement encombrés signalés

En principe, nous relevons l’état tel qu’il est : grâce aux panoramas, nous distinguons ce qui est mur et ce qui est placard intégré, et nous mesurons sur une partie libre de la surface du mur. Cela ne pose problème que lorsqu’un mur est masqué sur toute sa longueur, par exemple par une rangée continue d’étagères ou des aménagements toute hauteur. Signalez-nous ces endroits à l’avance : nous conviendrons alors si un angle sera dégagé ou si la cote sera reprise du local voisin.

Espaces extérieurs accessibles, zone de décollage du drone prévue

Accès à la toiture, cours intérieures et surfaces périphériques. Nous obtenons l’autorisation de vol. De votre côté, nous n’avons besoin que de quelques mètres carrés pour le décollage, l’atterrissage et l’emplacement du pilote, si possible avec une vue dégagée sur le bâtiment. Là où la place est limitée, par exemple dans une cour ou un parking occupé, nous convenons de la surface à l’avance et informons les usagers sur place.

Formation à la sécurité planifiée, si nécessaire

Courante en production, en milieu hospitalier et sur les chantiers. Merci de nous indiquer à l’avance sa durée et les équipements de protection individuelle attendus.

Accès, stationnement et livraison réglés

L’équipement pèse plus lourd qu’il n’y paraît. Une place de stationnement proche du bâtiment fait gagner un temps sensible chaque jour.

Ascenseur utilisable ou solution de rechange prévue

En cas de rénovation d’ascenseur en cours ou dans les immeubles de grande hauteur sans monte-charge, le rendement journalier change. Mieux vaut le savoir avant que de devoir l’expliquer après.

Documents existants mis à disposition

Anciens plans, listes de numéros de locaux et informations d’usage, même s’ils sont obsolètes. Ils ne servent pas de base de mesure, mais nous aident à vérifier l’exhaustivité et à attribuer les locaux.

Numérotation des locaux en vigueur désignée

Dans les patrimoines constitués au fil du temps, plusieurs numérotations coexistent souvent : sur la plaque de porte, dans le bail, dans l’ancien plan. C’est à vous de décider laquelle s’applique avant le relevé. Après, cela revient à renommer des centaines d’enregistrements.