Lista de control: preparar el levantamiento de un edificio

Lista completa de locales revisada

También salas técnicas, trasteros, salas de máquinas de ascensores, desvanes, cámaras sanitarias y zonas en las que nadie entra desde hace años. Precisamente ahí suelen estar las instalaciones que más tarde se buscan.

Llaves y medios de acceso reunidos en un solo lugar

Llaves maestras, transpondedores, códigos de sistemas de cierre. Quien manda buscar llaves el día del levantamiento pierde un tiempo que el plan de ruta no prevé.

Superficies ocupadas por terceros o subarrendadas avisadas

Inquilinos, arrendatarios y proveedores externos con locales propios. Aquí rigen plazos de aviso propios, normalmente más largos que la coordinación interna.

Zonas a las que no se puede acceder indicadas

Salas de servidores, cámaras acorazadas, salas blancas, laboratorios, habitaciones de pacientes. Mejor excluirlas de antemano y anotarlo en el acta que improvisar in situ.

Acompañante designado para zonas sensibles

Con nombre y número de teléfono, localizable durante todo el levantamiento. Una persona que conoce el edificio ahorra más tiempo que cualquier optimización de los equipos.

Usuarios informados con al menos diez días laborables de antelación

Basta una breve carta informativa: quién viene, cuándo, por qué, durante cuánto tiempo y qué ocurre con las tomas. Le facilitamos una plantilla; usted añade el inmueble y la fecha.

Coordinación interna realizada

Si en su organización es habitual informar al comité de empresa o a la representación del personal sobre proveedores externos en el edificio, téngalo en cuenta. Normalmente basta con un breve aviso.

Protección de datos: nada más que hacer

Las caras y las matrículas se difuminan automáticamente en las panorámicas; esto forma parte de cada proyecto. Si su organización exige además un contrato de encargo de tratamiento, lo firmamos antes del inicio del proyecto.

Aviso a los usuarios: retirar lo confidencial

Expedientes, documentación de pacientes y otros papeles confidenciales no deberían quedar a la vista durante el levantamiento, como tampoco las pizarras escritas. Basta una frase en la carta informativa, y cada uno ordena brevemente antes.

Pasillos y escaleras despejados

Cajoneras con ruedas, palés, cajas de mudanza: lo que estorba o bien se escanea también o bien bloquea el recorrido por el que avanza la captura.

Iluminación encendida, donde la haya

No es decisiva para la geometría, pero sí para las imágenes panorámicas. Las salas técnicas oscuras dan imágenes inservibles, y son justamente las que más se consultan después.

Puertas abiertas o desbloqueadas, también las cortafuegos

Por favor, no calce de forma permanente las puertas cortafuegos. Basta con que alguien las abra al pasar.

Paredes completamente tapadas comunicadas

Por norma, levantamos lo que hay tal como está: en las panorámicas reconocemos qué es pared y qué es armario empotrado, y medimos sobre un tramo libre de la pared. Solo es un problema cuando una pared está tapada en toda su longitud, por ejemplo por una hilera continua de estanterías o por muebles de suelo a techo. Indíquenos esos puntos de antemano y acordaremos si se despeja una esquina o si la medida se toma desde el local contiguo.

Zonas exteriores accesibles, lugar de despegue del dron previsto

Acceso a la cubierta, patios interiores y superficies perimetrales. El permiso de vuelo lo tramitamos nosotros. Por su parte solo necesitamos unos pocos metros cuadrados para el despegue, el aterrizaje y la posición del piloto, a ser posible con vista despejada del edificio. Donde el espacio escasee, por ejemplo en un patio o aparcamiento ocupado, acordamos la superficie de antemano e informamos allí a los usuarios.

Formación de seguridad programada, si es necesaria

Habitual en producción, hospitales y obras. Indíquenos con antelación cuánto dura y qué equipo de protección individual se requiere.

Acceso, aparcamiento y descarga aclarados

El equipo pesa más de lo que parece. Un aparcamiento cerca del edificio ahorra tiempo cada día de forma notable.

Ascensor utilizable o alternativa prevista

Si hay una renovación de ascensores en curso o en edificios en altura sin montacargas, el rendimiento diario varía. Mejor saberlo antes que explicarlo después.

Documentación existente facilitada

Plantas antiguas, listas de números de local y datos de uso, aunque estén desactualizados. No sirven como base de medición, pero nos ayudan a comprobar la integridad y a asignar los locales.

Numeración de locales vigente indicada

En edificios que han crecido con el tiempo conviven a menudo varias numeraciones: en el rótulo de la puerta, en el contrato de alquiler, en el plano antiguo. Cuál es la válida lo decide usted antes del levantamiento. Después supone renombrar cientos de registros.