Checkliste: Gebäudeaufnahme vorbereiten

Vollständige Raumliste geprüft

Auch Technikräume, Abstellkammern, Aufzugsmaschinenräume, Dachböden, Kriechkeller und Bereiche, die seit Jahren niemand betritt. Gerade dort liegt häufig die Haustechnik, die später gesucht wird.

Schlüssel und Zutrittsmedien an einem Ort gebündelt

Generalschlüssel, Transponder, Codes für Schließanlagen. Wer am Aufnahmetag erst Schlüssel suchen lässt, verliert Zeit, die im Tourenplan nicht vorgesehen ist.

Fremdgenutzte oder untervermietete Flächen angekündigt

Mieter, Pächter und externe Dienstleister mit eigenen Räumen. Hier gelten eigene Ankündigungsfristen, die in der Regel länger sind als die interne Abstimmung.

Bereiche benannt, die nicht betreten werden dürfen

Serverräume, Tresorbereiche, Reinräume, Labore, Patientenzimmer. Lieber vorher ausklammern und im Protokoll vermerken, als vor Ort improvisieren.

Begleitperson für sensible Bereiche festgelegt

Mit Name und Telefonnummer, erreichbar während der gesamten Aufnahme. Eine Person, die das Haus kennt, spart mehr Zeit als jede Geräteoptimierung.

Nutzer informiert, mindestens zehn Werktage vorher

Ein kurzes Informationsschreiben genügt: wer kommt, wann, warum, wie lange, und was mit den Aufnahmen passiert. Eine Vorlage stellen wir bereit, Sie ergänzen Objekt und Datum.

Interne Abstimmung erledigt

Wo es bei Ihnen üblich ist, Betriebs- oder Personalrat über externe Dienstleister im Haus zu informieren, planen Sie das mit ein. In der Regel genügt ein kurzer Hinweis.

Datenschutz: nichts weiter zu tun

Gesichter und Kennzeichen werden in den Panoramen automatisiert unkenntlich gemacht, das läuft bei jedem Projekt mit. Verlangt Ihr Haus zusätzlich einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, schließen wir ihn vor Projektbeginn.

Hinweis an die Nutzer: Vertrauliches wegräumen

Akten, Patientenunterlagen und andere vertrauliche Papiere sollten während der Aufnahme nicht offen herumliegen, ebenso wenig beschriebene Whiteboards. Ein Satz im Informationsschreiben genügt, und jeder räumt vorher kurz auf.

Flure und Treppenhäuser frei

Rollcontainer, Paletten, Umzugskartons: Was im Weg steht, wird entweder mitgescannt oder blockiert den Weg, auf dem die Erfassung läuft.

Beleuchtung eingeschaltet, soweit vorhanden

Für die Geometrie nicht entscheidend, für die Panoramabilder schon. Dunkle Technikräume liefern unbrauchbare Bilder, und genau die werden später am häufigsten angesehen.

Türen offen oder entriegelt, auch Brandschutztüren

Brandschutztüren bitte nicht dauerhaft aufkeilen. Es genügt, wenn jemand sie beim Durchgang öffnet.

Vollständig zugestellte Wände gemeldet

Grundsätzlich nehmen wir auf, wie es steht: Aus den Panoramen erkennen wir, was Wand und was Einbauschrank ist, und messen an einem freien Abschnitt der Wandfläche an. Problematisch wird es nur, wenn eine Wand über ihre ganze Länge verdeckt ist, etwa durch eine durchgehende Regalreihe oder raumhohe Einbauten. Sagen Sie uns solche Stellen vorher, dann klären wir, ob eine Ecke frei geräumt wird oder das Maß aus dem Nachbarraum kommt.

Außenbereiche zugänglich, Startplatz für die Drohne bedacht

Dachzugang, Innenhöfe und umlaufende Flächen. Die Flugfreigabe holen wir ein. Von Ihrer Seite brauchen wir nur ein paar Quadratmeter für Start, Landung und den Standplatz des Piloten, möglichst mit freier Sicht auf das Objekt. Wo der Platz knapp ist, etwa auf einem belegten Hof oder Parkplatz, stimmen wir die Fläche vorher ab und informieren die Nutzer dort.

Sicherheitsunterweisung terminiert, falls erforderlich

In Produktion, Klinik und auf Baustellen üblich. Bitte vorab mitteilen, wie lange sie dauert und welche persönliche Schutzausrüstung erwartet wird.

Anfahrt, Parkmöglichkeit und Anlieferung geklärt

Das Equipment wiegt mehr, als es aussieht. Eine Parkmöglichkeit in Gebäudenähe spart jeden Tag spürbar Zeit.

Aufzug nutzbar oder Ersatz bedacht

Bei laufender Aufzugssanierung oder in Hochhäusern ohne Lastenaufzug verschiebt sich die Tagesleistung. Besser vorher wissen als nachher erklären.

Vorhandene Unterlagen bereitgestellt

Alte Grundrisse, Raumnummernlisten und Nutzungsangaben, auch wenn sie veraltet sind. Sie dienen nicht als Messgrundlage, helfen uns aber bei Vollständigkeitsprüfung und Raumzuordnung.

Gültige Raumnummerierung benannt

In gewachsenen Beständen existieren oft mehrere Zählungen nebeneinander: am Türschild, im Mietvertrag, im alten Plan. Welche gilt, entscheiden Sie vor der Aufnahme. Danach ist es eine Umbenennung von hunderten Datensätzen.