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Pour les maîtres d’ouvrage publicsNumérisation de l’existant pour les procédures de marchés publics et les appels d’offres

Les acheteurs publics vérifient les capacités. Cette page anticipe les points de contrôle récurrents : qui nous sommes, comment nous relevons, comment nous assurons la qualité et dans quels formats conformes aux normes nous livrons.

Homogène sur l’ensemble du patrimoine

La même organisation pour chaque bien : même structure de calques, même système de numérotation des locaux, même cartouche. C’est la différence entre une collection de plans et une documentation de patrimoine immobilier.

Équipe interdisciplinaire

Architecture, géomatique, génie civil et développement logiciel travaillent sur les mêmes projets. Le relevé, la modélisation et le contrôle ne sont donc pas entre les mains d’une seule personne, mais de trois.

Préqualification

La préqualification officielle (AVPQ) est acquise. La preuve des capacités n’a donc pas à être refaite à chaque procédure, ce qui accélère la participation.

Déroulement en cinq étapes

  1. Analyse des besoins

    Accord sur l'étendue, le niveau de détail, le système cible et la charte CAO.

  2. Relevé sur site

    Lasergrammétrie terrestre, mobile mapping et drone – en cours d'exploitation, sans interruption.

  3. Traitement des données et modélisation

    Consolidation, nettoyage et production des livrables convenus.

  4. Remise

    Livraison dans les formats convenus, sur demande avec un import test dans le système cible.

  5. Mise à jour

    Actualisation de la base de données en cas de transformation, de rénovation ou d'extension.

Assurance qualité

Le relevé, la modélisation et la validation sont confiés à des personnes différentes. La maquette est contrôlée par rapport au nuage de points et la comparaison est documentée – vérifiable, et pas seulement garantie.

Livrables conformes aux normes

Surfaces et carnet des locaux selon la DIN 277, installations techniques selon la DIN 276 via notre partenaire pour les installations, remise dans des formats indépendants de tout éditeur.

Comment la prestation est mise en concurrence

Une saisie des données d’existant peut être décrite, et sans description les offres ne sont pas comparables. Cinq indications suffisent.

  • Le système cible et son modèle de données. Il détermine quels champs sont renseignés.
  • La numérotation des locaux en vigueur. Dans les patrimoines qui ont évolué, il en existe plusieurs ; c’est le maître d’ouvrage qui décide laquelle s’applique.
  • Les surfaces demandées : DIN 277, surfaces habitables, surfaces locatives – ou plusieurs d’entre elles.
  • La charte CAO avec structure des calques, cartouche et échelle.
  • L’étendue des attributs par local, c’est-à-dire la profondeur du carnet des locaux.

Nous mettons cette description à disposition, même si c’est finalement un autre bureau qui remporte l’appel d’offres. Une prestation clairement décrite a plus de valeur pour vous qu’un contrat pour nous.

Ce qui change avec plusieurs biens

Pour un bâtiment, le relevé est le travail. Pour vingt, c’est l’homogénéité.

Structure, calques, système de numérotation des locaux et étendue des attributs sont définis une fois et appliqués à chaque bien. C’est seulement ainsi que l’on peut comparer les surfaces entre les biens, établir des indicateurs et mettre en concurrence des contrats-cadres de nettoyage ou de maintenance sur la base de chiffres fiables.

Il s’est avéré utile de mener un bien jusqu’au bout – jusque dans le système cible – et seulement ensuite de commander les autres. Ce qui apparaît sur le premier aurait sinon dû être corrigé vingt fois. Voir saisie des données d’existant.

Justificatifs et vérifiabilité

Ce qu’une administration doit pouvoir fournir, ce n’est pas seulement le résultat, mais la preuve de la manière dont il a été obtenu.

  • Le procès-verbal de mesure avec le procédé, la classe d’appareil et la précision atteinte, séparée en précision interne et externe.
  • Le géoréférencement dans le système officiel, voir géoréférencement. Sans lui, le relevé ne concorde pas avec le plan cadastral et le plan d’urbanisme.
  • Le nuage de points comme jeu de données brutes non modifié. C’est la pièce justificative par rapport à laquelle toute question ultérieure peut être vérifiée.
  • Des formats ouverts. DWG, IFC, Excel, E57. Les données vous appartiennent et restent utilisables sans dépendance à un logiciel.

Questions fréquentes

Recevons-nous un descriptif de prestations utilisable pour un appel d'offres ?

Oui. Nous le mettons à disposition, même si c’est finalement un autre bureau qui remporte l’appel d’offres. Une prestation clairement décrite a plus de valeur pour vous qu’un contrat pour nous.

Plusieurs biens peuvent-ils être relevés de manière homogène ?

Oui, et la démarche est conçue pour cela. Structure, calques et système de numérotation des locaux sont définis une fois et appliqués à chaque bien. Il s’est avéré utile de mener un bien jusqu’au bout avant de commander les autres.

Les données nous appartiennent-elles ?

Oui, dans des formats ouverts et sans dépendance à un logiciel ni à nous : DWG, IFC, Excel, le nuage de points en E57.

Quels justificatifs recevons-nous ?

Le procès-verbal de mesure avec le procédé et la précision atteinte, le géoréférencement dans le système officiel et le nuage de points comme jeu de données brutes non modifié.

Le relevé peut-il avoir lieu pendant les vacances ou le week-end ?

Oui. Pour les écoles, c’est la règle. La date du relevé s’adapte à votre fonctionnement.

Documents pour votre appel d’offres

Nous fournissons le descriptif de prestations et les indications de précision sous la forme qu’exige une procédure de marché. Sur demande, sous forme de textes types pour vos documents.

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