Por qué fallan las importaciones CAFM y qué estándares lo evitan
La mayoría de las reprises de datos CAFM fallidas no fracasan por el volumen de datos, sino por cuatro pequeñeces: números de estancia ambiguos, plano y listado que escriben de forma distinta, atributos que no encajan en el modelo de datos del sistema, y superficies que solo figuran como texto en el plano en lugar de como propiedad del polígono de la estancia.
Contra eso no hay software, pero sí estándares. Quien los conoce reconoce a un proveedor de datos fiable con tres preguntas.
Pregunta 1: ¿en qué estructura llegan los datos?
La base son la DIN 277 para las superficies y la DIN 276 (grupo de costes 400) para las instalaciones técnicas. Por encima está la cuestión del formato: IFC según ISO 16739 como formato de modelo neutral respecto al fabricante, y para el contexto FM CAFM Connect, el estándar sostenido por el CAFM RING, que se apoya en IFC y estructura los datos de estancias e instalaciones de modo que los sistemas CAFM puedan leerlos sin acuerdos especiales. En proyectos de carácter internacional se añade COBie como forma tabular de entrega.
Quien solo dice «DWG y Excel» no ha respondido a la pregunta. Lo decisivo es cómo están vinculados en ellos estancias, superficies y atributos.
Pregunta 2: ¿cómo sabe el proveedor cuánta información es suficiente?
Para eso existe la profundidad de la necesidad de información, normalizada en la DIN EN ISO 7817-1: la necesidad de información se define desde el uso previsto, tanto geométrica como alfanuméricamente, en lugar de encargar de forma global «tan detallado como sea posible». En la práctica eso significa acordar el nivel de desarrollo por oficio y derivar el alcance de atributos del modelo de datos del sistema de destino, ambas cosas antes del levantamiento.
La serie alemana de directrices BIM VDI 2552 aporta el vocabulario que acompaña. Para la elección del lado del sistema, a su vez, la GEFMA 444 es el ancla del mercado: certifica productos de software CAFM según catálogos de criterios, entre ellos el procesamiento de datos BIM. Quien entrega datos debería saber qué se ha certificado en el lado receptor.
Pregunta 3: ¿cómo se demuestra que la importación funciona?
No con una promesa, sino con una prueba. La secuencia fiable: plano de muestra e importación de prueba en el sistema de destino sobre un edificio piloto, acuerdo final sobre capas, sellos y atributos, y solo entonces la serie.
Así trabajamos en cada proyecto de cartera, y es el paso que saca del proyecto las cuatro pequeñeces del principio mientras siguen siendo una corrección y no un caso de saneamiento repartido por cuarenta edificios.
Para profundizar
- Base de datos CAFM – la prestación detrás de este artículo
- Libro de estancias – la mitad alfanumérica, vinculada por el número de estancia
- Modelos BIM del estado existente – donde se acuerda el nivel de desarrollo
- Cálculo de superficies – superficies como propiedad del polígono, no como texto en el plano
- Precios – lo que hace comparable una entrega de datos
Preguntas frecuentes
¿Tiene que estar decidido el sistema CAFM antes del levantamiento?
No. Una estructura neutral respecto al fabricante (IFC, DWG, Excel según DIN 277) mantiene los datos independientes del sistema. Una vez decidido el sistema, se preparan además contra su modelo de datos y se prueba la importación.
¿Basta con IFC?
Para la geometría sí, para la explotación rara vez. Los sistemas FM necesitan la mitad alfanumérica, bien vinculada por el número de estancia. Por eso el libro de estancias y el plano deben venir de una sola fuente.
¿En qué falla con más frecuencia una importación?
En el número de estancia. En parques que han crecido con el tiempo conviven varias numeraciones, y cuál rige lo decide el explotador, no el proveedor de datos. Esa definición pertenece al momento previo al levantamiento.