Pharma und Healthcare: Bestandsdaten für Klinik und Produktion im laufenden Betrieb

Ein Krankenhaus schließt nicht, und eine Pharmaproduktion fährt nicht herunter, damit jemand Maß nehmen kann. Wer hier aufnimmt, muss mit dem Betrieb arbeiten statt gegen ihn: kurze Anwesenheit je Raum, kein Aufbau, klare Absprachen über Zutritt und Hygiene.

Aufnahme im laufenden Betrieb

In Klinik und Produktion ist der Stillstand teurer als die Aufnahme. Gearbeitet wird deshalb in der laufenden Nutzung, in Schutzkleidung und nach den Regeln des Hauses.

Mobiles Laserscanning macht das möglich: Ein Rundgang statt Dutzender Standpunkte. Was dabei entsteht, ist dieselbe Punktwolke wie bei jeder anderen Aufnahme.

Woran es scheitert

Am Zugang und an der Zeit. Ein Patientenzimmer ist selten frei, ein OP nie spontan begehbar, ein Produktionsbereich nur mit Schleuse und Berechtigung. Ein Verfahren, das je Raum eine halbe Stunde Stativarbeit braucht, ist unter diesen Bedingungen nicht durchführbar.

Der zweite Punkt ist die Technikdichte. Über der abgehängten Decke liegt in diesen Gebäuden mehr als in fast jedem anderen Bautyp. Ohne Aufnahme dessen, was dort verläuft, wird jede Umbauplanung zur Vermutung.

Wann der Anlass entsteht

Umbau oder Erweiterung einer Station, eines Funktionsbereichs oder einer Produktionslinie
Nachrüstung von Technik in Bestandsdecken
Qualifizierung und Requalifizierung von Räumen, für die die Geometrie belegt sein muss
Aufbau eines Gebäudemanagements über mehrere Standorte
Flächen- und Belegungsplanung, wenn Funktionsbereiche verschoben werden

Wie wir aufnehmen

Räume und Verkehrsflächen erfassen wir mit Mobile Mapping, mit einem NavVis VLX. Der Aufnehmende geht durch den Bereich, ohne Stativ und ohne Aufbau. Je Raum sind das Minuten, nicht Viertelstunden, und das ist der Grund, warum sich eine Station überhaupt in einem Durchgang aufnehmen lässt.

Technische Bereiche, Anlagen und offene Decken nehmen wir terrestrisch auf, dort millimetergenau, weil an diesen Stellen später angeschlossen wird.

Zutritt, Begleitung und Hygieneanforderungen klären wir vor dem Termin. Wo keine Bildaufnahme erwünscht ist, schalten wir die Kameras ab und liefern ausschließlich die Geometrie. In Patientenbereichen ist das der Regelfall.

Baukontrolle und Beweissicherung während der Maßnahme

Eine Sanierung im laufenden Klinikbetrieb lässt sich nicht anhalten, um nachzusehen. Deshalb nehmen wir auf Wunsch zu mehreren Bauzuständen auf. Jeder Stand liegt anschließend als begehbarer Rundgang vor, den alle Beteiligten öffnen können, ohne vor Ort zu sein.

Das hat zwei Wirkungen. Fehler fallen früher auf, solange sie noch zugänglich sind. Und es entsteht nebenbei eine Beweissicherung, an der sich später auch Abrechnungsunterlagen prüfen lassen: Was zu einem Zeitpunkt verbaut war, steht in der Aufnahme und nicht in einer Erinnerung.

Grundrisse im CAFM und die virtuelle Tour daran

Viele Häuser haben ein CAFM-System im Einsatz, aber ohne die zeichnerische Ebene. Für das Flächenmanagement fehlt damit die Grundlage: Flächen lassen sich zwar eintragen, aber nicht nachvollziehen. Wir liefern die Geschosspläne mit Raumpolygonen so, dass sie in das vorhandene System einlaufen, herstellerneutral und ohne dass jemand die Flächen dort erneut erfasst.

Darauf lässt sich der begehbare Rundgang aufsetzen. Medizintechnik und Gebäudetechnik werden darin verortet und mit dem Datensatz des Systems verbunden, sodass die Information am Gerät hängt und nicht in einer Liste, deren Bezug zum Raum jemand im Kopf herstellen muss.

Was Sie bekommen

Geschossgrundrisse als DWG und PDF mit Raumpolygonen und Raumstempeln
Raumbuch mit Nutzungsart, Belägen, lichter Höhe und fester Ausstattung
Grundflächen nach DIN 277 je Geschoss und Funktionsbereich
Aufnahme der Technik über der Decke dort, wo geöffnet ist
Bestandsmodell für die Umbauplanung, im vereinbarten Detailgrad

Zutritt, Hygiene und Datenschutz

In einem Klinikbetrieb ist die Aufnahme zu neunzig Prozent Organisation. Was vorher geklärt sein muss:

Zutritt und Begleitung. Wer darf welchen Bereich betreten, wer begleitet, welche Unterweisung ist nötig.
Hygieneanforderungen. Kleidung, Gerätereinigung, Reihenfolge der Bereiche. Wir stimmen das mit Ihrer Hygiene- oder Qualitätssicherung ab, nicht mit der Haustechnik.
Patientenbereiche. Dort schalten wir die Bildaufnahme grundsätzlich ab und erfassen nur die Geometrie. Das ist keine Option, sondern die Vorgabe.
Zeitfenster je Bereich. Ein OP wird zwischen zwei Eingriffen aufgenommen, eine Station im Tagesverlauf, die Technikzentrale fast jederzeit.

Wo Bilder erwünscht sind, prüfen wir sie vor der Übergabe und machen unkenntlich, was unkenntlich sein muss.

Reinräume und qualifizierte Bereiche

In qualifizierten Bereichen ist die Aufnahme selbst unproblematisch – das Verfahren ist berührungslos, es wird nichts angebracht und nichts bewegt. Der Aufwand liegt im Zugang.

Zu klären sind Schleusenzeiten, die zulässige Ausrüstung und ob das Gerät gereinigt oder in den Bereich eingeschleust werden muss. In der Praxis führt das dazu, dass ein Reinraumbereich als geschlossener Block aufgenommen wird und nicht nebenbei bei einem Rundgang.

Für die Requalifizierung ist der Nutzen derselbe wie überall: eine belegte Geometrie zu einem definierten Zeitpunkt, gegen die sich jede spätere Veränderung prüfen lässt. Was daraus im Betrieb weiterläuft, steht unter CAFM-Datenbasis.

Weiterführend

Bestandsdatenerfassung – der vollständige Leistungsumfang
CAFM-Datenbasis – Grundlage für den Betrieb
Raumbuch – die Attribute je Raum
Mobile Mapping oder terrestrisch – welches Verfahren wo eingesetzt wird
Scan-to-BIM – Bestandsmodell für die Umbauplanung
DIN 277 – Grundflächen im Hochbau
Virtuelle Touren – Rundgang mit Anbindung an das CAFM
Für Facility Management – der Einstieg für den Betrieb

Häufige Fragen

Muss der Betrieb für die Aufnahme unterbrochen werden?

Nein. Das Verfahren ist dafür ausgewählt: Beim Mobile Mapping wird im Gehen erfasst, ohne Stativ und ohne Absperrung. Wir arbeiten neben dem Betrieb.

Wie lange sind Sie in einem Raum?

Wenige Minuten. Der Zeitbedarf hängt an der Zahl der Räume und an den Wegen, nicht an der Fläche.

Werden Personen aufgenommen?

In Patientenbereichen schalten wir die Bildaufnahme ab und erfassen nur die Geometrie. Wo Bilder erwünscht sind, prüfen wir sie vor der Übergabe und unkenntlich machen, was unkenntlich sein muss.

Können Sie über der abgehängten Decke aufnehmen?

Ja, wo geöffnet ist. Wir stimmen vorher ab, welche Bereiche geöffnet werden, damit das im selben Termin mitläuft.

Gilt das auch für Reinräume?

Ja, unter den Bedingungen des Bereichs. Zutritt, Kleidung und Gerätereinigung klären wir vorab mit Ihrer Qualitätssicherung.